Quelle autonomie faut-il réellement pour une tournée hospitalière ?
Une tournée hospitalière peut commencer tôt le matin et se poursuivre pendant plusieurs heures. Entre les chambres, les couloirs, les transmissions, les soins, les prescriptions et la saisie informatique, les soignants utilisent aujourd’hui de plus en plus souvent un ordinateur directement au plus près du patient.
Mais une question reste essentielle lorsqu’on équipe un chariot informatique hospitalier :
De combien d’autonomie a-t-on réellement besoin pour tenir une journée de travail ?
La réponse n’est pas simplement « 8 heures ».
L’autonomie nécessaire dépend de la façon dont le chariot est utilisé, du temps réellement passé sur l’ordinateur, des déplacements entre les chambres, du matériel informatique installé et surtout de l’organisation du service.
Pour les établissements de santé, cette question est loin d’être secondaire : un chariot qui tombe à court d’énergie au milieu d’une tournée peut rapidement devenir un équipement immobilisé, alors que les soignants, eux, doivent continuer leur travail.
Une tournée hospitalière, ça dure combien de temps ?
Il n’existe pas une durée unique pour une tournée hospitalière.
Selon le service, la spécialité, le nombre de patients et l’organisation de l’établissement, une tournée peut occuper une partie importante de la journée de travail d’un soignant.
Dans certains services, les premières tâches commencent dès le début du poste. Les professionnels consultent les dossiers patients, vérifient les prescriptions, préparent leur tournée, se déplacent de chambre en chambre, réalisent les soins puis renseignent les informations directement dans le dossier patient informatisé.
Dans d’autres situations, le chariot peut être utilisé ponctuellement pendant plusieurs heures, avec des périodes où il reste stationné ou est partagé entre plusieurs professionnels.
La question n’est donc pas uniquement : « combien d’heures dure la tournée ? »
La véritable question est :
Pendant combien de temps le chariot doit-il rester disponible et immédiatement opérationnel ?
Et c’est une nuance essentielle
Le chariot informatique n'est pas utilisé en continu… mais il doit être disponible en continu
Un ordinateur installé sur un chariot hospitalier ne consomme pas nécessairement la même énergie pendant toute la durée d’une tournée.
Le soignant peut :
- consulter un dossier patient ;
- saisir ou vérifier des informations ;
- consulter une prescription ;
- accéder à un logiciel métier ;
- enregistrer une observation ;
- consulter des résultats ;
- préparer une transmission ;
- utiliser un lecteur de codes-barres ou d’autres périphériques ;
- puis repartir vers une autre chambre.
Entre deux utilisations, l’ordinateur peut être sollicité beaucoup moins fortement.
Cela signifie qu’une batterie dimensionnée uniquement selon la durée théorique d’une journée de travail peut conduire à des conclusions trompeuses.
Le véritable besoin énergétique dépend du temps d’utilisation informatique réel, mais aussi de la capacité du système à gérer intelligemment cette énergie.
Pourquoi la batterie est-elle devenue un enjeu pour les chariots hospitaliers ?
Le développement du dossier patient informatisé et des outils numériques a profondément changé les usages. L’ordinateur n’est plus nécessairement installé dans un bureau ou à un poste fixe. Il accompagne désormais les professionnels jusque dans les unités de soins.
Le chariot informatique devient alors un véritable poste de travail mobile. Et cette mobilité apporte une contrainte supplémentaire : l’alimentation électrique doit elle aussi suivre le déplacement. Lorsqu’un chariot doit être branché régulièrement, les équipes doivent anticiper sa recharge, trouver un emplacement adapté et parfois immobiliser l’équipement. Dans un environnement hospitalier où chaque minute compte, cette contrainte peut rapidement devenir gênante.
Que se passe-t-il lorsque l'autonomie est insuffisante ?
Un soignant commence sa journée avec un chariot chargé. La batterie semble suffisante. La tournée commence. Le chariot est déplacé dans plusieurs chambres. L’ordinateur est utilisé à différents moments. Des périphériques sont connectés. Plusieurs professionnels peuvent se relayer sur le même équipement.
Puis, au cours de la journée, le niveau de batterie devient faible. Le chariot doit être rebranché. Il faut trouver une prise. Le déplacement est interrompu. Le poste informatique mobile perd une partie de son intérêt. Le problème n’est alors plus uniquement technique. Il devient organisationnel.
Un équipement conçu pour accompagner les soignants doit pouvoir s’intégrer dans leur journée sans leur imposer constamment de penser à son alimentation.
Faut-il alors viser une autonomie de 8, 10 ou 12 heures ?
Pas nécessairement. Une bonne autonomie ne consiste pas simplement à annoncer un nombre d’heures maximal. Elle doit être cohérente avec l’usage réel du chariot.
Deux chariots utilisés pendant une même amplitude horaire peuvent avoir des besoins énergétiques très différents. Un ordinateur utilisé quelques minutes dans chaque chambre ne sollicitera pas le système de la même manière qu’un poste informatique utilisé presque en continu.
De même, un chariot équipé d’un mini-PC, d’un écran, d’un lecteur de codes-barres et de plusieurs périphériques n’aura pas exactement le même besoin qu’une configuration informatique plus légère. C’est pourquoi il est préférable de raisonner en termes de :
durée de disponibilité + temps réel d’utilisation
+ consommation des équipements + gestion de l’énergie.
Et si le chariot pouvait gérer lui-même son énergie ?
C’est précisément là que l’alimentation intelligente prend tout son sens.
Plutôt que de considérer la batterie comme un simple réservoir d’énergie, pourquoi ne pas considérer le système d’alimentation comme une véritable partie intégrante du chariot ?
C’est l’approche développée avec le MPS-03® de Mediantech. Le MPS-03® a été conçu pour fournir une alimentation autonome aux chariots informatiques hospitaliers tout en adaptant la consommation à l’utilisation réelle de l’ordinateur.
Une alimentation pensée pour l'utilisation réelle
Le principe est simple : l’énergie doit être disponible lorsque le professionnel en a besoin.
Le MPS-03® est conçu pour alimenter le poste informatique sans imposer aux équipes une gestion permanente de la batterie. Son système d’alimentation intelligente permet notamment de limiter la consommation lorsque l’ordinateur n’est pas utilisé, afin d’optimiser l’énergie disponible. L’objectif n’est donc pas simplement de mettre une batterie sur un chariot. L’objectif est de rendre le chariot réellement autonome.
Une journée de travail sans penser à la recharge
Pour les équipes soignantes, c’est probablement l’enjeu le plus important. Un infirmier, un médecin ou un autre professionnel de santé n’a pas vocation à surveiller en permanence le niveau de batterie de son outil informatique. Son attention doit rester concentrée sur son activité.
Le chariot doit pouvoir suivre son rythme. L’informatique doit accompagner le soin, pas ajouter une contrainte supplémentaire.
Déplacement
Le chariot rejoint le service et accompagne le soignant dans sa tournée.
Première chambre
Consultation du dossier patient et vérification des informations nécessaires.
Saisie
Les observations et informations sont renseignées directement au plus près du patient.
Nouvelle chambre
Le chariot se déplace d’une chambre à l’autre, sans dépendre d’une prise secteur.
Consultation
Dossiers, prescriptions, résultats ou logiciels métiers sont consultés au cours de la tournée.
Saisie & transmission
Les informations sont enregistrées et partagées avec les équipes.
Pause / attente
Le chariot peut rester disponible sans être utilisé en continu.
Nouvelle tournée
Le chariot reprend son rôle de poste informatique mobile.
Déplacement
Couloirs, chambres, unités : le chariot suit le rythme du professionnel.
Consultation & saisie
L’ordinateur reste disponible lorsque le professionnel en a besoin.
Transmission
Dernières consultations, saisies et transmissions de la journée.
Fin de journée
Le chariot retourne à son emplacement ou est transmis à une autre équipe.
Et ainsi de suite...
Parce qu’un chariot hospitalier peut être utilisé par plusieurs professionnels et sur différentes amplitudes horaires.
Une journée de travail sans penser à la recharge
Pour les équipes soignantes, c’est probablement l’enjeu le plus important. Un infirmier, un médecin ou un autre professionnel de santé n’a pas vocation à surveiller en permanence le niveau de batterie de son outil informatique. Son attention doit rester concentrée sur son activité.
Le chariot doit pouvoir suivre son rythme. L’informatique doit accompagner le soin, pas ajouter une contrainte supplémentaire.
Le MPS-03® : repenser l'autonomie des chariots informatiques hospitaliers
Avec le MPS-03®, Mediantech souhaite faire évoluer la façon dont les établissements envisagent l’alimentation de leurs chariots informatiques.
L’idée est simple :
Ne plus penser la batterie comme une contrainte à gérer, mais comme une autonomie à mettre au service des soignants.
Grâce à son système d’alimentation autonome et intelligente, le MPS-03® permet d’équiper ou de moderniser des chariots informatiques hospitaliers avec une solution pensée pour leur utilisation quotidienne. Il est compatible avec de nombreux chariots et configurations informatiques, notamment les solutions équipées de mini-PC. Pour les établissements qui souhaitent conserver leurs chariots existants, il constitue également une solution de modernisation.
Alors, quelle autonomie faut-il réellement pour une tournée hospitalière ?
La réponse dépend de votre utilisation. Il n’existe pas une autonomie universelle adaptée à tous les services. C’est précisément pour cette raison que l’autonomie doit être pensée à partir du terrain et non uniquement à partir d’une fiche technique.
Durée et fréquences des tournées
Temps d'utilisation de l'ordinateur
Type de mini PC ou ordinateur utilisé
Taille d'écran
Durée des postes
Périphériques connectés
Habitude de recharge
Nombre d'utilisateur
Organisation propre à l'établissement
Vous souhaitez savoir quelle autonomie serait adaptée à votre chariot ?
Mediantech vous accompagne dans l’étude de votre configuration afin de déterminer la solution d’alimentation la plus adaptée à votre usage.